https://intranet.drk-freiburg.org/doku/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Miriam.Favaloro 2026-06-13T16:36:21Z Benutzerbeiträge MediaWiki 1.40.3 https://intranet.drk-freiburg.org/doku/index.php?title=Freigabeprozess&diff=53 2024-08-05T05:53:36Z

<p>Miriam.Favaloro: /* Wann soll ein Dokument vom Teamleiter freigegeben werden? */</p> <hr /> <div>Der Freigabeprozess bietet die Funktionalität Dokumente einer seriellen Freigabe zu unterziehen und diese zu dokumentieren. Hier gibt es vier Rollen: Sie als Uploader. Die Teamleitung ist die Person, die für den Fachbereich zuständig ist und die Bereichsleitung, die für die Entität verantwortlich zeichnet. Diese Zuordnungen können nur von Administratoren in der Struktur geändert werden.<br /> <br /> Dokumente, die Sie freigeben sollen, finden Sie beim Klick auf das Glocken-Symbol am oberen Bildschirmrand. Solange der Freigabeprozess läuft, ist das Dokument nur für Moderatoren des Fachbereichs, am und für Administratoren sichtbar. Gekennzeichnet wird dies mit einem durchgestrichenen Auge.<br /> <br /> == Ablauf des Freigabesprozesses ==<br /> Der Freigabeprozess kann beim Anlegen oder Bearbeiten durch Umlegen des Schalters gestartet werden. Anschließend wählen Sie bitte die beteiligten Personen. Die Namen stehen jeweils unterhalb der Buttons und können nur von Administratoren in der Struktur geändert werden.<br /> <br /> Nun erhalten alle ausgewählten Teilnehmer von links nach rechts eine Benachrichtigung per Email und in der Glocke am oberen Bildschirmrand. Um die anstehenden Dokumente freizugeben, klicken Sie auf die Glocke. Hier finden Sie eine Liste der Freigabe- und Kenntnisnahme vorliegenden Dokumente. Klicken Sie auf das gewünschte Dokument. Sie können dieses nun herunter laden und anschließend freigeben oder ablehnen. Ablehnungen sind zu begründen. Sobald die letzte ausgewählten Person in der Reihe ihre Zustimmung gegeben hat, wird das Dokument für alle Berechtigten sichtbar. Die Zeitpunkte sind in der Versions- und Freigabehistorie einsehbar.<br /> <br /> Eine Ablehnung wird in der Liste beim Dokument vermerkt. Den Ablehnungsgrund finden Sie in der Versions- und Freigabehistorie. Ändern Sie die Dateien entsprechend und laden zumindest eine neue Öffentliche Datei hoch. Nun können Sie den Freigabeprozess für die neue Datei wieder starten.<br /> <br /> Der Freigabeprozess wird abgebrochen bzw. die Freigaben verschwinden, wenn eine neue Öffentliche Datei hochgeladen wird. Der Prozess kann jederzeit mit neuer Datei wieder gestartet werden. Jeder Beteiligte muss die Öffentliche Datei erneut herunter laden und Zustimmung oder Ablehnung erklären.<br /> <br /> == Wann soll ein Dokument vom Teamleiter freigegeben werden? ==<br /> Dokumente, die nur für ein bestimmtes Team eines Fachbereichs gültig sind, werden von der Teamleitung freigegeben. Bsp. teambezogene Checklsiten und Formulare, usw.<br /> <br /> == Wann soll ein Dokument vom Bereichsleiter freigegeben werden? ==<br /> Dokumente, die für den Fachbereich gültig sind, werden von der Bereichsleitung freigegeben. Bsp. bereichsbezogene Konzepte und Dokumente, usw.<br /> <br /> == Wann soll ein Dokument vom Vorstand freigegeben werden? ==<br /> Dokumente, die für den ganzen Kreisverband gültig sind, werden vom Vorstand freigegeben. Bsp. Leitbilder, Organigramme, bereichsübergreifende Konzepte, usw.</div>

Miriam.Favaloro