Kenntnisnahmeprozess

Der Kenntnisnahmeprozess dient dazu, wichtige Dokumente den Mitarbeitenden bekannt zu machen und dies verbindlich zu dokumentieren. Jeder User, der eine Berechtigung für den Fachbereich hat, in welchem das Dokument liegt, nimmt am Kenntnisnahmeprozess teil. Dokumente, die Sie zur Kenntnis nehmen sollen, finden Sie beim Klick auf das Glocken-Symbol am oberen Bildschirmrand.

Der Kenntnisnahmeprozess kann beim Anlegen oder Bearbeiten des Dokuments durch Umlegen des Schalters gestartet werden. Unter dem Balken erscheint dann die Anzahl der Personen, die davon betroffen sind und wie viele davon, die Datei bereits zur Kenntnis genommen haben. Der Prozess kann vorzeitig beendet oder ausgesetzt werden. Bei Reaktivierung bleiben alte Kenntnisnahmen erhalten, sofern sich das Öffentliche Dokument nicht verändert hat.

Der Kenntnisnahmeprozess endet automatisch, wenn eine neue Öffentliche Datei hochgeladen wird. Der Prozess kann jederzeit mit der neuen Datei wieder gestartet werden. Jeder User in diesem Fachbereich muss die Öffentliche Datei dann erneut herunter laden und Kenntnisnahme erklären.