Neue User freigeben
Die Registrierung neuer Benutzerinnen und Benutzer läuft bei den entsprechenden Bereichs- und Teamleitungen in der Glocke unter dem Abschnitt »User-Registrierungen zur Freigabe«.
User, die während der Registrierung einen Bereich wie auch ein Team / Tätigkeit ausgewählt haben, können von der Bereichsleitung und der entsprechenden Teamleitung freigegeben werden. Sollte nur der Bereich ausgewählt worden sein, kann nur die Bereichsleitung die Freischaltung vornehmen.
User aktivieren
Überprüfen Sie zuerst die Angaben des Users. Korrigieren oder ergänzen Sie diese, wenn nötig. Zur Aktivierung drücken Sie den grünen Button [Diese Person ist bekannt und soll aktiviert werden].
Der Username wird automatisch generiert und besteht in der Regel aus Vor- und Nachname, getrennt durch einen Punkt. Sollte die Person eine dienstliche Emailadresse haben oder bekommen, dann tragen Sie diese bitte hier ein. Bei privaten Adressen brauchen wir für den Versand von Emails die Zustimmung des Users. Lassen Sie in diesem Fall das Feld Emailadresse leer. Der User kann diese unter Mein Profil bearbeiten selbst nachtragen und die nötige Einwilligung erteilen.
Wählen Sie im letzten Schritt eine Zugriffsrolle aus. Diese ist eine individuelle Zusammenstellung für Leseberechtigungen. Die dargestellten Häkchen dienen ledig der Vorschau, welche Fachbereiche in der Rolle aktiviert sind. Das Setzen weiterer Häkchen hat keinen Effekt. Sollte der User weitere Lese- oder Schreibrechte (Moderatorenrechte) benötigen, wenden Sie sich bitte an einen Admin. Ebenso, wenn Sie eine weitere Zugriffsrolle oder die Änderung einer bestehenden wünschen.
Drücken Sie abschließend den blauen Button [Speichern und User aktivieren]. Ab jetzt kann sich der neue User im Intranet anmelden. Wenn eine Emailadresse hinterlegt wurde (und ggf. eine Zustimmung vorliegt), erhält der User eine Benachrichtigung über die Freischaltung.
User unbekannt
Sollte Ihnen die Person nicht bekannt sein – z.B. weil sie sich während der Registrierung bei Bereich / Team vertan hat – dann drücken Sie den roten Button um die Anmeldung an die Administratoren zurück zu geben.
User neu zuweisen / löschen (nur Admins)
Personen, die von einer Bereichs- oder Teamleitung als unbekannt verwiesen wurden, laufen bei den Administratoren ebenfalls in der Glocke auf und sind mit einem roten Ausrufezeichen gekennzeichnet.
Wenn Sie den User selbst aktivieren wollen, drücken Sie den grünen Button [User aktivieren]. Gehen Sie wie oben beschrieben vor.