Verknüpfungen anlegen

Innerhalb der Dokumentenverwaltung können Verknüpfungen / Verlinkungen auf andere Dokumente gesetzt werden. Diese sind lediglich Verweise auf das Dokument. Dies macht besonders Sinn, wenn der Freigabeprozess sich nicht mit der Zielgruppe des Fachbereichs deckt. Sie sind mit einem blauen Pfeil-Symbol auf dem Datei-Icon gekennzeichnet.

Zum Anlegen einer Verknüpfung klicken Sie in der Fachbereichs-Übersicht auf den entsprechenden Button. Wählen Sie den Fachbereich und die Kategorie des zu verlinkenden Dokuments für eine Übersicht und anschließend das gewünschte Dokument. Geben Sie abschließend an, in welchem Fachbereich bzw. Kategorie die Verknüpfung erscheinen soll. Sie können als Moderator nur Dokumente verlinken, auf welche Sie zumindest lesenden Zugriff haben. Als Administrator können Sie beliebige Dokumente verlinken. Bei Verknüpfungen kann ebenfalls ein Kenntnisnahmeprozess für die Öffentliche Datei gestartet werden.

Zum Entfernen eines Verweises klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol. Diese werden sofort komplett gelöscht.