Dokumentation zum Intranet

Seiten für Moderatoren

Neue User freigeben Dokumente anlegen Verknüpfungen anlegen Kategorien anlegen Kenntnisnahmeprozess Freigabeprozess

Seiten für Administratoren

Benutzer verwalten Zugriffsrollen Struktur bearbeiten Allgemeine Einstellungen

Willkommen in der Dokumentation zum Intranet des DRK-Kreisverbandes Freiburg e.V.

Das Intranet des DRK-Kreisverbandes Freiburg finden Sie unter https://intranet.drk-freiburg.org.

Registrierung und Zugangsdaten

Um sich als Benutzerin oder Benutzer zu registrieren besuchen Sie diese Seite: https://intranet.drk-freiburg.org/signup/. Bitte tragen Sie Ihre dienstlichen Daten ein und wählen Sie den Bereich, in den Sie arbeiten. Im weiteren können Sie ein Team oder eine Tätigkeit wählen. Sind Sie sich beim Team nicht sicher oder halten nichts für wirklich zutreffend, so lassen Sie das zweite Feld einfach offen.

Bitte geben Sie eine Emailadresse ein. Wenn Sie eine DRK-Emailadresse haben (werden), so verwenden Sie bitte diese. Sollten sie keine haben, dann können Sie auch Ihre private Emailadresse oder keine eingeben. Bitte kennzeichnen Sie diese als privat, da wir für Benachrichtigungen durch das Intranet Ihre Zustimmung benötigen. Dafür öffnen sich darunter zwei weitere Felder. Mit dem ersten stimmen Sie zu, dass Ihnen das Intranet Mails an Ihre private Emailadresse senden darf. Dies sind z.B. Mitteilungen über Dokumente, die zur Kenntnisnahme oder Freigabe für Sie vorliegen. Auch wird eine Emailadresse für eine Passwort-Wiederherstellung benötigt. Mit dem zweiten stimmen Sie einem Versand des Mitarbeitenden-Newsletter an Ihre private Emailadresse zu. Die Einstellungen können Sie später jederzeit in Ihrem Profil ändern.

Legen Sie im zweiten Schritt ein Passwort fest. Dieses muss mind. 8 Zeichen lang sein, sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben enthalten, mind. eine Zahl und ein Sonderzeichen. Ein Leerzeichen ist nicht erlaubt.

Wenn Sie eine Emailadresse hinterlegt haben und ggf. die Zustimmung erteilt haben, erhalten Sie eine Nachricht, sobald Ihr Team- oder Bereichsleiter Ihren Account freigeschalten hat.

Login ins Intranet / Meine Zugangsdaten

Loggen Sie sich auf der Seite https://intranet.drk-freiburg.org/ ein. Verwenden Sie dafür den Benutzernamen, den Sie zum Abschluss der Registrierung erhalten haben, oder Ihre Emailadresse sowie das selbst gewählte Passwort.

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, dann klicken Sie auf der Login-Seite auf [Passwort vergessen]. Diese Funktion können Sie nur nutzen, wenn Sie eine Emailadresse hinterlegt haben und bei einer privaten Adresse die Zustimmung erteilt haben. Geben Sie im weiteren Verlauf Ihren Usernamen oder die hinterlegte Emailadresse ein. Sie erhalten umgehend per Email einen sechsstelligen Code zur Wiederherstellung Ihres Passwortes. Bitte schauen Sie auch in Ihren Spamordner, falls Sie den Eindruck haben, dass keine Email gekommen ist. Nach Eingabe des Codes können Sie ein neues Passwort festlegen, welches unten stehenden Anforderungen entsprechen muss.

Aufbau der Dokumentenverwaltung

Die Dokumentenverwaltung des Intranets gliedert sich in drei Ebenen: Die oberste Ebene, die Entitäten, geben die Grundstruktur vor und enthalten die Fachbereiche, welche wiederum die Dokumente enthalten. An diesen Fachbereichen hängen auch die Zugriffsberechtigungen. Grundsätzlich sehen Sie nur die Entitäten und Fachbereiche, welchen Sie zugeordnet sind.

Meine Startseite

Nach dem Login gelangen Sie zu Ihrer Startseite. Im linken Teil sehen Sie aktuelle Informationen zum Intranet und aus dem Kreisverband. Auf der rechten Seite finden Sie oben die Entitäten mit den für Sie frei gegebenen Fachbereichen, unten Ihre favorisierten Ordner und Dokumente.

Auf der Startseite, wie auch der Entitäten- und Fachbereichs-Übersicht finden Sie einen Suchschlitz für eine Stichwortsuche. Es wird jeweils die gewählte Entität oder der gewählte Fachbereich durchsucht. Möchten Sie in allen für Sie frei gegebenen Dokumenten suchen, dann verwenden Sie die Suche auf der Startseite. Bei der Suche wird ausschließlich im Dokumentennamen und in der eingegebenen Beschreibung gesucht. Eine Volltextsuche in den Dateien ist aktuell nicht möglich.

Meine Favoriten

Sie können bis zu 20 Fachbereiche und auch Dokumente als Favoriten speichern. Klicken Sie dazu auf das Stern-Symbol, welches Sie an Fachbereichen rechts und bei Dokumenten am Dateiicon finden.

Ein Dokument zur Kenntnis nehmen

Von Zeit zu Zeit wird es Dokumente geben, die Sie zur Kenntnis nehmen müssen. Dies legt der Moderator des Fachbereichs fest. Haben Sie Dokumente zur Kenntnisnahme, dann erscheint am oberen Bildschirm ein Glocken-Symbol mit einer Zahl. Klicken darauf und sehen Sie eine Liste mit den ausstehenden Dokumenten. Laden Sie sich die Datei herunter, lesen Sie diese durch und bestätigen Sie anschließend, dass Sie das Dokument zur Kenntnis genommen haben. Dies wird dokumentiert.

Mein Passwort ändern

Klicken Sie für eine Änderung Ihres Passworts auf das User-Symbol rechts oben und dann auf [Mein Passwort ändern]. Ihr Passwort muss mind. 8 Zeichen lang sein, sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben enthalten, mind. eine Zahl und ein Sonderzeichen. Ein Leerzeichen ist nicht erlaubt.

Logout

Bitte loggen Sie sich nach der Benutzung des Intranets stets aus. Klicken Sie dazu rechts oben auf das User-Symbol und anschließend auf [Logout]. Dies verhindert einen Missbrauch Ihres Accounts. Darüber hinaus werden Sie nach einer längeren Zeit der Nichtbenutzung automatisch ausgeloggt. Geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht weiter. Speichern Sie Ihr Passwort in Ihrem Browser nur, wenn Sie den Computer alleine benutzen.