Dokumentation zum Intranet

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Willkommen in der Dokumentation zum Intranet des DRK-Kreisverbandes Freiburg e.V.

Das Intranet des DRK-Kreisverbandes Freiburg finden Sie unter https://intranet.drk-freiburg.org.

Login ins Intranet / Meine Zugangsdaten

Loggen Sie sich dort mit den Zugangsdaten ein, welche Sie per Email erhalten haben. Haben Sie keine Zugangsdaten, dann wenden Sich sich bitte unter Angabe von Namen, Funktion (so wie sie auf der Visitenkarte oder Homepage stehen würden) und Emailadresse an intranet-test@drk-freiburg.de.

Bitte ändern Sie Ihr Anfangspasswort.

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, dann haben klicken Sie auf der Login-Seite auf [Passwort vergessen]. Geben Sie Ihren Usernamen ein, der i.d.R. gleich Ihrer Emailadresse ist, mit welcher Sie im Intranet hinterlegt sind. Sie erhalten umgehend per Email einen sechsstelligen Code zur Wiederherstellung Ihres Passwortes. Bitte schauen Sie auch in Ihren Spamordner, falls Sie den Eindruck haben, dass keine Email gekommen ist. Nach Eingabe des Codes können Sie ein neues Passwort festlegen, welches o.g. Anforderungen entsprechen muss.

Aufbau der Dokumentenverwaltung

Die Dokumentenverwaltung des Intranets gliedert sich in drei Ebenen: Die oberste Ebene, die Entitäten, geben die Grundstruktur vor und enthalten die Fachbereiche, welche wiederum die Dokumente enthalten. An diesen Fachbereichen hängen auch die Zugriffsberechtigungen. Grundsätzlich sehen Sie nur die Entitäten und Fachbereiche, welchen Sie zugeordnet sind.

Meine Startseite

Nach dem Login gelangen Sie zu Ihrer Startseite. Im linken Teil sehen Sie aktuelle Informationen zum Intranet und aus dem Kreisverband. Auf der rechten Seite finden Sie oben die Entitäten mit den für Sie frei gegebenen Fachbereichen, unten Ihre favorisierten Ordner und Dokumente.

Auf der Startseite, wie auch der Entitäten- und Fachbereichs-Übersicht finden Sie einen Suchschlitz für eine Stichwortsuche. Es wird jeweils die gewählte Entität oder der gewählte Fachbereich durchsucht. Möchten Sie in allen für Sie frei gegebenen Dokumenten suchen, dann verwenden Sie die Suche auf der Startseite. Bei der Suche wird ausschließlich im Dokumentennamen und in der eingegebenen Beschreibung gesucht. Eine Volltextsuche in den Dateien ist aktuell nicht möglich.

Meine Favoriten

Sie können bis zu 20 Fachbereiche und auch Dokumente als Favoriten speichern. Klicken Sie dazu auf das Stern-Symbol, welches Sie an Fachbereichen rechts und bei Dokumenten am Dateiicon finden.

Ein Dokument zur Kenntnis nehmen

Von Zeit zu Zeit wird es Dokumente geben, die Sie zur Kenntnis nehmen müssen. Dies legt der Moderator des Fachbereichs fest. Haben Sie Dokumente zur Kenntnisnahme, dann erscheint am oberen Bildschirm ein Glocken-Symbol mit einer Zahl. Klicken darauf und sehen Sie eine Liste mit den ausstehenden Dokumenten. Laden Sie sich die Datei herunter, lesen Sie diese durch und bestätigen Sie anschließend, dass Sie das Dokument zur Kenntnis genommen haben. Dies wird dokumentiert.

Mein Passwort ändern

Klicken Sie für eine Änderung Ihres Passworts auf das User-Symbol rechts oben und dann auf [Mein Passwort ändern]. Ihr Passwort muss mind. 8 Zeichen lang sein, sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben enthalten, mind. eine Zahl und ein Sonderzeichen. Ein Leerzeichen ist nicht erlaubt.

Logout

Bitte loggen Sie sich nach der Benutzung des Intranets stets aus. Klicken Sie dazu rechts oben auf das User-Symbol und anschließend auf [Logout]. Dies verhindert einen Missbrauch Ihres Accounts. Darüber hinaus werden Sie nach einer längeren Zeit der Nichtbenutzung automatisch ausgeloggt. Geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht weiter. Speichern Sie Ihr Passwort in Ihrem Browser nur, wenn Sie den Computer alleine benutzen.